La carta de
presentación es una herramienta de búsqueda de empleo, cuya finalidad es
presentar una candidatura a una empresa. Tenemos que suscitar el interés
necesario a quien la lee, para que desee leer después el currículo vitae al que
acompaña.
Esta documento puede que cada vez más este es desuso, ya que las nuevas tecnologías nos llevan a presentar el C.V., por Internet o en las forma que nos pide la empresa, en ocasiones rellenamos un documento con nuestros datos, otras un formulario electrónico, aunque no esta de más conocerlo y poder utilizarlo.
Tener en cuenta:
- Debemos presentar la carta en un solo folio y escrita a ordenador (si no nos la piden a mano) y por una sola cara.
- Indicar los datos de la empresa, y nuestros datos personales, así como firmar todas las cartas.
- Conocer a la atención de que persona determinada debemos enviar la carta.
- Usa un lenguaje claro y conciso. Siempre es mejor poner frases cortas y sencillas y evitar las frases rebuscadas
- Redacta párrafos cortos y separados y utiliza verbos de acción
- Emplea un tono cordial y respetuoso
- No seas retórico
- Sé positivo, deja que tu optimismo se entrevea en tus palabras, pero evita usar un tono demasiado efusivo y coloquial
- Evita dar lástima
- Describe tus aptitudes, tus habilidades y logros sin pedanterías
- No repitas lo que ya aparece en el currículum, sino remarca lo que consideres más destacable
- No tutees a alguien que no conoce
- El papel debe ser de calidad, de tamaño estándar y sin ningún tipo de desperfecto.
- Manda siempre originales de la carta, nunca fotocopias
- Pon tanta atención en el sobre como en la carta. En el sobre, escribe los datos de forma limpia, sin borrones ni tachaduras. Recuerda que el nombre y la dirección deben ser idénticos a los escritos en la carta
- Aunque normalmente la carta de presentación se escribe por ordenador, algunas empresas pueden pedirte que la redactes a mano. En este caso te recomendamos que sigas estos consejos:
o
Asegúrate que los
renglones están derechos
o
Escribe con pluma
estilográfica de color azul negro, en vez de bolígrafo
o
Deja márgenes amplios
y regulares
o
La letra debe aparecer
cuidada, pero sin decorarla demasiado
o
La rúbrica debe ser la
que normalmente haces
PARTES DE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN
· Saludo: Cada carta debe estar dirigida a la persona con la que
te interesa hablar, es decir, aquella que puede contratarte. Puedes intentar
dirigirte directamente a la persona para la cual vas a trabajar si te dan el
puesto. Habla con la empresa para asegurarte de que tienes el nombre correcto,
y escríbelo correctamente.
· Introducción: La introducción tiene que apelar al lector. Las cartas
de presentación son cartas para “venderte”, están hechas para llamar la
atención de la persona que puede contratarte. Preséntate y explica el objetivo
de la carta: porqué te interesa la empresa a la que escribes, el sector y el
puesto en particular. Si conoces bien la compañía a la que optas, utilízalo.
Menciona proyectos que se están desarrollando, galardones recientes o
comentarios favorables que se hayan publicado recientemente sobre ella. Si
estás respondiendo a un anuncio de una oferta de empleo, es este el lugar para
mencionarlo.
· Cuerpo:
Esta es la parte que tiene que
aprovechar para “venderte” bien, para mostrar a la empresa, que es lo que
tienes que ofrecer y porque necesitan contratarte. Así, explica aquí qué es lo
puedes aportas (logros, experiencia), qué habilidades y capacidades tienes y
podrás utilizar para desarrollar las funciones del puesto.
· Cierre: No puedes tener lo que no has pedido. Al final de la
carta, pide una entrevista. Se creativo, no uses el tópico “espero su llamada”.
Menciona que puedes llamar para concertar una cita o reunión, no una
entrevista. Propón. Termina con algún cumplido estándar pero cercano, seguido
de tu firma. También puedes incluir tu número de teléfono bajo la firma, a modo
de recordatorio.
Diferentes tipos de
cartas de presentación:
Respondiendo a un
anuncio;
Auto candidatura
Carta de agradecimiento
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